Использование Excel как базы данных, Select в Excel, База данных Excel, Выборка в Excel

Использование excel как базы данных – не такой уж сложный процесс. Даже если вы практически совсем не знаете языка запросов SQL, запрос select в Excel написать очень просто. Дальше я расскажу как. Представьте, что у вас очень большое количество файлов, сделанных в Microsoft Excel, и эти файлы содержат очень большое количество строк и столбцов. Если все эти документы взаимосвязаны, иногда возникает необходимость стыковать эти данные из отдельных документов Excel, искать информацию в одном файле на основе данных другого файла или формировать новый файл на основе данных нескольких документов Excel.

Итак, по сути , все эти документы Excel – единая база данных Excel, и для работы с ней надо просто правильно формировать запросы. Сейчас я перехожу к самому основному. Выборка в Excel делается очень легко при помощи специальной утилиты для Excel. Это довольно полезная и хорошая программа, которую я настоятельно советую вам скачать бесплатно в интернете, чтобы установить у себя на компьютере и иметь ее всегда под рукой, если вы постоянно оперируете с большим количеством данных Excel.

Итак, если вам нужно найти данные в большом количестве Excel документов , или вам нужно изменить таблицы из одного вида в другой, или объединить несколько таблиц в одну, или сгруппировать данные таблиц Excel, или отсортировать данные таблиц Excel, или удалить двойные записи в таблицах, просто не забывайте про использование excel как базы данных при помощи этой программы. Сформировать запрос select в Excel вы сможете за пару минут, даже не зная языка запросов SQL. Теперь, используя эту утилиту, вы сможете легко оперировать с вашими данными Excel документов.

Эта программа работает в любой версии Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007/2010. Разобраться с ней будет не сложно, поскольку у нее вполне доступный интерфейс. Эту утилиту можно использовать на любой платформе Windows, будь то Windows XP, Windows Vista или Windows 7. Итак, теперь вы знаете, как легко и быстро делается выборка select в Excel, и теперь ваша база данных Excel будет всегда доступна для того, чтобы создать sql запрос в Excel. Кроме того, эта программа может работать и с базой данных Access, но об этом мы поговорим в следующий раз.